A la hora de organizar un evento una etapa delicada puede ser la de gestionar los registros de tus asistentes, de hecho, muchas veces esta instancia suele ser tercerizada. Si falla la comunicación los efectos adversos puede ser varios. Por… Seguir leyendo →
La comunicación virtual en instituciones educativas se volvió un aspecto central en estos días. Mas allá de la situación especial que atravesamos estos días, sabemos que esta tendencia vino para quedarse y por eso estar a tono con la tecnología… Seguir leyendo →
En esta publicación haremos referencia al exitoso programa en línea ‘Maestría en Educación Clínica’. El Doctor Dr Derek Jones junto a sus colegas comparten sus diez mejores consejos para enseñar en línea en función a sus años de experiencia. La… Seguir leyendo →
Con el fin de que las Instituciones Educativas tengan una comunicación mas efectiva con sus alumnos y las familias, y con el objetivo de seguir aportando valor a la cadena de sustentabilidad, te brindamos una plataforma completa y amigable para… Seguir leyendo →
En Guivent creemos que evaluar es parte fundamental del proceso de aprendizaje. Llevar a cabo esto a través de nuestra app proporciona una grata experiencia para el usuario que se mueve en un entorno ágil y dinámico. Estamos entusiasmados con… Seguir leyendo →
La ludificación -o más conocido como gamification- es el uso de técnicas, elementos y dinámicas propias de los juegos con el fin de potenciar la motivación, activar el aprendizaje y mejorar la productividad. La funcionalidad de Juego de Trivias aporta… Seguir leyendo →
¿Qué es el lettering? ¿Cómo puede aprovecharse para que un evento sea distinto? ¿Por qué se ha convertido en furor en los últimos años? Si eres de los que organizan encuentros corporativos, oficiales y sociales, aquí hay varios datos que… Seguir leyendo →
¿Eres organizador de eventos? ¿Sueles solicitar a los oradores un permiso para reproducir sus imágenes? Aquí hay algunos datos para que te animes a comenzar con esa sana práctica. Redes sociales Hoy, todo evento genera abundante imágenes que luego aparecen… Seguir leyendo →
Si bien en los eventos como congresos y talleres de capacitación, los oradores suelen tener total libertad sobre lo que hablarán, a veces es conveniente darles algunas pautas. No se trata de censura sino de prevención. Si estás en la… Seguir leyendo →
Son muy pocas las personas que se deshacen de una bolsa de papel de buen diseño, como las que entregan en las tiendas de ropa. Por eso, si estás en el mundo de la organización de eventos, aquí hay algunas… Seguir leyendo →
Una tendencia que cada vez toma más fuerza, es la de reducir el tamaño de los logotipos en los regalos corporativos que se entregan en los eventos. Si te dedicas a organizar encuentros de esa clase, o eres el encargado… Seguir leyendo →
Las flores siempre transmiten un mensaje de calidez, alegría, estilo. Si estás en la organización de eventos –corporativos, oficiales, sociales–, aquí hay algunas pautas de los expertos en cuanto a qué tipo de flor seleccionar según cada situación. Una feria… Seguir leyendo →
En un mundo cada vez más digital, las fotos impresas en papel toman otra dimensión y otro valor. Por eso, si organizas eventos como congresos y viajes corporativos, aquí se cuentan algunas particularidades sobre las ventajas de entregarles a los… Seguir leyendo →
En los congresos y talleres con presencia de oradores extranjeros que hablan un idioma distinto al de los asistentes, es necesaria siempre la presencia de un intérprete simultáneo. ¿Estás por organizar un evento de ese tipo? Aquí hay algunas pautas… Seguir leyendo →
Es común que en ciertos eventos, al finalizar, se entregue un regalo a cada asistente. Se lo hace para agradecer la presencia y también como un modo de extender en el tiempo y en el espacio ese encuentro. Es decir,… Seguir leyendo →
La “carne alternativa” es la que se produce sin animales: nace a partir de vegetales. Y presenta la textura y el sabor de la carne. Si estás en el mundo del catering y en el de los eventos, te interesará… Seguir leyendo →
Vincular el arte con un evento es una manera darle otro toque a un encuentro empresarial, social u oficial. Si estás en la organización de eventos o supervisas a personas que lo hacen para tu compañía, organismo o institución de… Seguir leyendo →
Además de sus virtudes técnicas y el conocimiento de su materia, el buen orador debe cuidar su físico para estar a la altura antes de cualquier evento. Y para ello existe la tríada del buen orador. Si te dedicas a… Seguir leyendo →
Dos de los libros de autosuperación más vendidos de la historia son “Cómo ganar amigos e influir sobre las personas” y “Cómo hablar bien en público e influir en los hombres de negocios”. Su autor fue Dale Carnegie y su… Seguir leyendo →
Se dice que el ser humano experimenta, en todo momento y situación, una de estas 5 emociones básicas: alegría, tristeza, miedo, ira y asco –tal como se ve en la película “Intensa-Mente” de Pixar y Disney-. ¿Cómo se vinculan ellas… Seguir leyendo →
Las aplicaciones o apps desarrolladas especialmente para los eventos permiten algo que hasta hace poco era imposible: medir casi todo lo que ocurre en una reunión social, encuentro corporativo u oficial o curso. ¿Tu especialidad es la organización de ese… Seguir leyendo →
En un congreso y también en una actividad de capacitación, las preguntas rápidas son una manera de estimular la participación del auditorio o de los alumnos. Si estás en la organización de eventos de ese tipo, aquí encontrarás algunos trucos… Seguir leyendo →
Así como se diseña la identidad visual de un evento, existen expertos en diseño sonoro. Si estás en la organización de encuentros corporativos, oficiales y sociales, aquí hay algunos puntos a considerar. Un concepto La DJ argentina Soledad Rodríguez Zubieta,… Seguir leyendo →
¿Por qué es trascendente que, en un evento, se cuente con los servicios de un fotógrafo profesional? Sobre este aspecto vital –y a veces olvidado- vas a encontrar aquí algunas precisiones del fotógrafo Eduardo Costantini. Si estás desempeñándote en la… Seguir leyendo →
En todo evento en general, y en los congresos y ferias en particular, es muy conveniente destinar un espacio para el networking -o relacionamiento- entre los oradores, los expositores y el público. Si tu tarea central es idear todo lo… Seguir leyendo →
Hoy, un evento es más que un mero encuentro. Es parte de un amplio y complejo marketing mix que emplean no solo las empresas privadas sino también los organismos del Estado –nacional, provincial, municipal-, las fundaciones y las organizaciones no… Seguir leyendo →
La mascota corporativa o figura animada es un personaje que representa a una organización. El caso clásico es el tigre de los cereales Kelloggs’, o la mascota que se crea para cada campeonato mundial de fútbol o juego olímpico. Si… Seguir leyendo →
El dress code o código sobre cómo debe ir vestido el asistente a un evento, es una indicación de protocolo que no debería dejar de practicarse y comunicarse. ¿Eres organizador de encuentros oficiales o privados? ¿Te interesa que nadie se… Seguir leyendo →
Los organizadores de bodas o wedding planners saben que es preciso contar como aliado a alguien más aparte de la novia. Si estás en esa industria, aquí se cuentan algunas pautas para que el novio tome un rol activo y… Seguir leyendo →
Algunos especialistas en organización de eventos recomiendan utilizar el menor número posible de proveedores. Si estás en esta industria donde cada proveedor tiene un rol central, aquí verás los pros y contras de esa postura. Se simplifica La ventaja de… Seguir leyendo →
En un viaje corporativo –tanto de diversión como de entrenamiento- es vital que los participantes lleguen a su destino con el mejer estado físico. Y el jet lag atenta contra ello. Si eres organizador de ese tipo de viajes o… Seguir leyendo →
El calzado casual es un tipo de calzado, para mujer y para hombre, que no constituye ni una zapatilla ni un zapato. Y ha ganado un terreno notable en la indumentaria por su comodidad y estilo. ¿Estás en la organización… Seguir leyendo →
Un icebreaker, que puede traducirse como “rompehielo”, es una actividad que se realiza al inicio de un taller, congreso u otro tipo de evento en el que hay un auditorio. ¿Te dedicas a la organización de eventos? Aquí hay algunos… Seguir leyendo →
Hoy se tiene muy en cuenta el reciclado del papel, pero se puede dar un paso más allá a través del papel plantable. ¿De qué se trata? Si tu actividad central es la organización de eventos -sociales y corporativos- aquí… Seguir leyendo →
Los congresos con oradores que hacen presentaciones estáticas, sin diálogo con el público, van quedando poco a poco atrás. Aunque, claro, esto depende de la temática del encuentro y del sector. En todos los rubros donde sea posible, hay que… Seguir leyendo →
No se trata de un evento como una exposición de gatos de Chinchilla o una competencia de cachorros de Whippet. Un evento con mascotas es otra cosa y, a la vez, una tendencia que va creciendo. Y si estás en… Seguir leyendo →
Los enormes avances en la tecnología asociada al reconocimiento facial también pueden aprovecharse en eventos como shows, lanzamientos, presentaciones, congresos, cursos. Si perteneces al sector de los eventos, aquí se brindan pistas que te mostrarán un mundo quizás poco conocido…. Seguir leyendo →
Los influencers o influenciadores son, hoy, poderosos imanes que atraen a públicos masivos y segmentados. Muchos de ellos se han erigido como auténticas rock stars, con miles –y millones- de seguidores. ¿De qué manera se vincula eso con los eventos?… Seguir leyendo →
El leit-motiv es una palabra alemana que proviene de “leiten” o “guiar”, y “motiv” o “motivo” y “tema”. Y se relaciona con un tema recurrente que aparece en una obra musical, una novela, una serie, una película. ¿Puede aplicarse esto… Seguir leyendo →
En algunos congresos, conferencias y otros eventos donde es necesaria una interacción entre el orador y el público, todavía se utilizan papeles para hacer preguntas o se pasa, de mano en mano, un micrófono. En reemplazo de ello se está… Seguir leyendo →
¿Estás pensando en sumarle un plus inédito a tu evento? ¿Te pidieron una idea poco común, que sea divertida y aceptable para todo tipo de público? Un chef o cocinero de renombre puede ser la respuesta. Y aquí se brindan… Seguir leyendo →
Una medida de seguridad que toman los turistas expertos, y con muchas millas recorridas, es la registrarse online en la embajada de su país ubicada en el que viajarán. Ese mismo trámite es aconsejable, sin excepción, para los viajes corporativos… Seguir leyendo →
¿Buscas un lugar distinto para tu evento? ¿Necesitas sorprender a los invitados, y generar una experiencia difícil de olvidar o de comparar? Los restaurantes situados en la cima de ciertos edificios y otros espacios de altura brindan un entorno fuera… Seguir leyendo →
En algunas ciudades ya se está prohibiendo que en los eventos se utilicen vasos, platos y cubierto de plástico. En otras, ha quedado totalmente prohibida la entrega de sorbetes. Si estás en la industria de la organización de eventos,… Seguir leyendo →
A veces, en la búsqueda de un lugar distinto o sorprendente para el desarrollo de un evento, se puede caer en la idea de que todo espacio puede ser alquilado. Y lo peor es terminar defraudando a la persona o… Seguir leyendo →
En un evento se encuentran muchas personas con muchos datos de mucho valor. Y por ello, la ciberseguridad es un factor central y crucial. Si organizas eventos privados o públicos, para tu compañía o para terceros, aquí hay algunas aristas… Seguir leyendo →
Cuando se planea un evento deportivo, las credenciales tienen un peso central. Ellas permiten ordenar el flujo de personas e impedir que un individuo esté donde no debe o no puede. Además, le facilitan el trabajo a los encargados de… Seguir leyendo →
Los videos, los artículos y los podcasts son fuentes de alto valor para conocer más sobre la organización de eventos. Sin embargo, con nada se logra un nivel de profundidad y cercanía como con un libro impreso o digital. Aquí… Seguir leyendo →
El plan B es un camino alternativo que se prepara con antelación si el plan original, o A, no funciona. En pocas palabras: implica anticiparse a lo que podría suceder. No es cuestión de cambiar toda la estrategia pensada al… Seguir leyendo →
Contar en un evento con un cantante famoso, o una banda de rock consagrada o un pianista renombrado, siempre le suma brillo y atrae a los invitados. Si organizas eventos de manera independiente o desde dentro de una organización, hay… Seguir leyendo →
El concepto de paper less, que podría traducirse como “menos papel”, se refiere a la digitalización, desmaterialización o virtualización de los documentos que se usan en una organización –empresa, organismo del Estado, ONG o fundación-, para reemplazaros por documentos digitales…. Seguir leyendo →
Los eventos en los que se planea incluir un show con animales deben ser objeto de la máxima atención por parte del organizador. Por un lado, porque los movimientos en favor de los animales toman cada vez más fuerza. Y… Seguir leyendo →
“El nombre de una persona es para ella el sonido más dulce e importante que pueda escuchar”, decía Dale Carnegie en su libro “Cómo ganar amigos e influir en las personas”. En los eventos, los errores en los nombres y… Seguir leyendo →
Realizar el seguimiento –o follow up- de los invitados a un evento o de los potenciales sponsors, requiere de un medio nunca igualado por otros: la voz humana, a través de un llamado telefónico. Así, con el telemarketing es posible… Seguir leyendo →
El organizador de eventos es alguien que, como un director de cine, debe coordinar a distintas personas y múltiples recursos limitados para, con todo ello, lograr un resultado que es más que la suma de las partes. Si estás en… Seguir leyendo →
Los periodistas son profesionales vitales para todo organizador de eventos deportivos. Gracias a ellos, es posible lograr una gran repercusión y una fuerte presencia en los medios, sin realizar grandes inversiones. Por esa misma razón, deben tener un espacio cómodo… Seguir leyendo →
Al decidir el destino de un viaje corporativo, entran en juego múltiples variables aunque la económica posee a menudo una gran trascendencia. Sin dejar esa variable de lado, aquí se proponen tres opciones para que el viaje que tienes que… Seguir leyendo →
Los listados –o checklists- son una herramienta simple y eficiente para trabajar. Y si se trabaja en la organización de eventos, resultan una ayuda inestimable para, por ejemplo, comprobar que todo en el salón esté perfecto. ¿Usas habitualmente listados? Aquí… Seguir leyendo →
Una tendencia que gana espacio, cada año, es la de llevar adelante eventos de empresas y sociales en casas particulares. Quienes quieren alejarse de los salones tradicionales, encuentran de esta manera un toque inusual para la reunión. Si tu rubro… Seguir leyendo →
El marketing olfativo u odomarketing es una disciplina que se centra en diseñar aromas para empresas, organismos oficiales, fundaciones, organizaciones no gubernamentales-. Pero no solo eso: también abarca los locales de venta al público, las exposiciones, los recitales, y los… Seguir leyendo →
Los organizadores de eventos, masivos o de nicho, cada vez más recurren a la creación de un sitio web para hacer que la experiencia de los participantes sea completa y positiva. ¿Estás en el mundo de los eventos? Aquí encontrarás… Seguir leyendo →
Como sucede con el bostezo, también la sonrisa se contagia. Y nada hay más agradable que llegar a un evento y ver que todos, todos, los responsables de la atención a los invitados muestran una sonrisa sincera. ¿Pero cómo se… Seguir leyendo →
Si bien las leyes cada vez son más claras y estrictas acerca de la señalización de las salidas de emergencias en salones y otros lugares utilizados para eventos, siempre hay acciones preventivas que pueden llevarse a cabo a fin de… Seguir leyendo →
Una tendencia, en crecimiento, en la organización de eventos es el uso de espacios que poseen una rica historia detrás. Con ellos, se logran dos objetivos: salir del estereotipo de los ámbitos para reuniones corporativas, y fomentar la curiosidad de… Seguir leyendo →
Todo viaje corporativo debería incluir espacios de tiempo para que los participantes usen de manera libre. Pero ese tiempo varía en función del lugar de destino y del objetivo del viaje. Si estás por organizar un viaje de esa clase,… Seguir leyendo →
South by Southwest y TRImarchi son dos congresos profesionales que se destacan por su impronta creativa, inusual. Cada uno rompe varios moldes sin perder, por ello, calidad y profundidad. Si estás por organizar un congreso o encuentro de especialistas, quizás… Seguir leyendo →
Un evento médico no es solo eso: es, también, la posibilidad de conectar a personas. Por eso, el organizador de un evento de este tipo tiene que fomentar el networking. Si entre tus responsabilidad está la de armar eventos para… Seguir leyendo →
La música en vivo y la grabada -o a cargo de un Dj o disc-jockey-, tienen cada una distintos pros y contras. Si estás por organizar una cena empresarial, un lanzamiento u otro evento que requiere la presencia siempre bienvenida… Seguir leyendo →
El handout o material a entregar en evento como un taller o un congreso, es un elemento vital para cada asistente. Aquí vas a encontrar algunas pautas para que ese objeto permita extender en el tiempo la experiencia del encuentro…. Seguir leyendo →
“El diseño de la identidad visual en un evento es fundamental para comunicar y hacer saber gráficamente al cliente interno, primero, y luego al visitante, cuál es el corazón y el espíritu lo que ahí sucederá”, explica Ramiro Pérez, titular… Seguir leyendo →
El uso de un drone en un evento tiene dos efectos: generar imágenes inéditas y de gran espectacularidad, y atraer al público por su curioso funcionamiento. Simón Thibaud, uno de los pioneros argentinos en el uso de drones y cotitular… Seguir leyendo →
La presencia de una organización en una feria, muestra o exposición debería ser conocida, antes que nadie, por los propios clientes. Esto puede sonar elemental, pero no siempre sucede. Si estás en la industria de los eventos y las exposiciones,… Seguir leyendo →
Elegir la fecha de un evento sin superponerse a los que organizará la competencia, es un criterio efectivo –y razonable- para aumentar el éxito de la convocatoria. ¿Pero cómo se averigua lo que hacen los otros? ¿Es posible consultarles y… Seguir leyendo →
Una tendencia que va ganando terreno, poco a poco, en el mundo de los eventos es la semipresencialidad -o formato híbrido-. Esto implica que no todos los asistentes a un evento o los oradores van a estar físicamente en el… Seguir leyendo →
El humor, qué duda cabe, es un elemento que funciona como aglutinante de las personas. Por eso, los humoristas generan tanto entusiasmo en los eventos. ¿Pero puedes elegir a cualquier humorista al organizar un lanzamiento, un evento social, una reunión… Seguir leyendo →
El kids room -o cuarto para los niños- es un espacio imprescindible en aquellos eventos donde los adultos pueden llevar a sus hijos. Claro que no se trata solo de disponer de un lugar amplio y alegre para los chicos,… Seguir leyendo →
Un evento ya no es algo que se hace solo para los invitados o asistentes. Hoy se busca que múltiples personas sepan de él, como una estrategia de comunicación que le otorgue más visibilidad a la empresa, entidad, organismo u… Seguir leyendo →
El del volumen es un eterno tema de discusión en los eventos. En particular, en los sociales: bodas, cumpleaños, aniversarios, bautismos, Bar y Bat Mitzvah. Para evitar que algunos invitados se enojen por lo bajo del sonido, y otros lo… Seguir leyendo →
El sketcher es un ilustrador veloz que puede sumarle más atractivo a tu evento corporativo, lanzamiento o curso. Como explica Omar Tiraboschi, sketcher e ilustrador argentino, “el sketcher conceptualiza, sintetiza en papel ideas que van surgiendo en un evento o… Seguir leyendo →
La señalética es una disciplina del diseño gráfico que se centra en la creación de carteles no solo estéticamente impecables sino, sobre todo, que aportan información valiosa en un lugar específico. En algunos espacios de eventos, hoteles y otros, los… Seguir leyendo →
Cuando se organiza un evento corporativo, de capacitación o social, hay 4 preguntas que deben estar respondidas de modo automático y por distintos medios. Eso ahorra permanentes consultas y distracciones de los colaboradores del evento, y aumenta la satisfacción por… Seguir leyendo →
Todo el evento de capacitación había sido preparado al detalle. El lugar, los oradores, la pantalla, el sonido, las notebooks, los asistentes. Sin embargo, algo falló: la acreditación se hizo lenta. Se produjo un “cuello de botella” o “embotellamiento” en… Seguir leyendo →
El escritor español Fernando Gamboa González dice: “Más valen cien ‘porsiacaso’, que un ‘yopenseque’”. Si bien los organizadores de eventos conocen la importancia de contar con un seguro, nunca está de más recordar que se trata de una herramienta útil… Seguir leyendo →
El lanzamiento de un producto, la celebración del cumplimiento de un objetivo de ventas, un aniversario empresarial, un curso en medio de la montaña. Cualquiera sea el motivo del viaje corporativo, existen ciertas claves para que todo resulte como se… Seguir leyendo →
El orador para un evento puede seleccionarse por distintas variables: su fama, su proximidad a la industria a la que pertenece la institución u organismo que lleva adelante el evento, su cercanía con esa entidad, su experiencia local o internacional…. Seguir leyendo →
La inevitable cancelación de eventos físicos provocó que las herramientas para eventos virtuales ganen fuerza y popularidad a pasos agigantados como una excelente alternativa. Los Stands Virtuales son puertas de acceso a las empresas que exponen en los eventos y… Seguir leyendo →
Desde el comienzo de la pandemia organizadores de evento, empresas y asociaciones debieron replantear su estrategia respecto a eventos presenciales y adaptarse a las nuevas exigencias. Desde el momento cero acompañamos a nuestros clientes en esta transición y, a su… Seguir leyendo →
Si le restas papel a la ecuación -clásico en un evento presencial-, disminuyes el riesgo de propagar el virus y ademas estas contribuyendo con medidas sanitarias y con el medioambiente. A continuación te enseñamos las 4 funcionalidades de una app… Seguir leyendo →
Organizar una conferencia virtual ayuda a mantener el engagement del público de aquellas organizaciones que con anterioridad ya ofrecían conferencias presenciales, pero también abre el juego a aquellas que están innovando en este terreno, que les da la posibilidad de… Seguir leyendo →
¡Por supuesto que sí! El objetivo es uno solo: mantener el interés -engagement- del público del evento hasta que la situación se normalice. Es por eso que queremos compartir contigo la historia de Facundo, un cliente que a pesar de… Seguir leyendo →
La educación virtual se volvió una necesidad imperiosa. Esto supone ser creativos y encontrar distintos medios para mostrar nuestro contenido. Según la BBC, este auge motivado por la crisis de la pandemia es algo positivo para el desarrollo del modelo… Seguir leyendo →
© 2024 Guivent Blog — Funciona gracias a WordPress
Tema realizado por Anders Noren — Ir arriba ↑