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El lettering como diferencial

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¿Qué es el lettering? ¿Cómo puede aprovecharse para que un evento sea distinto? ¿Por qué se ha convertido en furor en los últimos años? Si eres de los que organizan encuentros corporativos, oficiales y sociales, aquí hay varios datos que… Seguir leyendo →

Permisos sobre las imágenes

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¿Eres organizador de eventos? ¿Sueles solicitar a los oradores un permiso para reproducir sus imágenes? Aquí hay algunos datos para que te animes a comenzar con esa sana práctica. Redes sociales Hoy, todo evento genera abundante imágenes que luego aparecen… Seguir leyendo →

Temas que generan polémicas

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Si bien en los eventos como congresos y talleres de capacitación, los oradores suelen tener total libertad sobre lo que hablarán, a veces es conveniente darles algunas pautas. No se trata de censura sino de prevención. Si estás en la… Seguir leyendo →

El poder de las bolsas de papel

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Son muy pocas las personas que se deshacen de una bolsa de papel de buen diseño, como las que entregan en las tiendas de ropa. Por eso, si estás en el mundo de la organización de eventos, aquí hay algunas… Seguir leyendo →

Logotipos más pequeños

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Una tendencia que cada vez toma más fuerza, es la de reducir el tamaño de los logotipos en los regalos corporativos que se entregan en los eventos. Si te dedicas a organizar encuentros de esa clase, o eres el encargado… Seguir leyendo →

Cómo elegir las flores

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Las flores siempre transmiten un mensaje de calidez, alegría, estilo. Si estás en la organización de eventos –corporativos, oficiales, sociales–, aquí hay algunas pautas de los expertos en cuanto a qué tipo de flor seleccionar según cada situación. Una feria… Seguir leyendo →

El valor de una foto impresa

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En un mundo cada vez más digital, las fotos impresas en papel toman otra dimensión y otro valor. Por eso, si organizas eventos como congresos y viajes corporativos, aquí se cuentan algunas particularidades sobre las ventajas de entregarles a los… Seguir leyendo →

5 pautas para ayudar a los intérpretes simultáneos

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En los congresos y talleres con presencia de oradores extranjeros que hablan un idioma distinto al de los asistentes, es necesaria siempre la presencia de un intérprete simultáneo. ¿Estás por organizar un evento de ese tipo? Aquí hay algunas pautas… Seguir leyendo →

Regalos limitados

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Es común que en ciertos eventos, al finalizar, se entregue un regalo a cada asistente. Se lo hace para agradecer la presencia y también como un modo de extender en el tiempo y en el espacio ese encuentro. Es decir,… Seguir leyendo →

Catering con «carne alternativa»

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La “carne alternativa” es la que se produce sin animales: nace a partir de vegetales. Y presenta la textura y el sabor de la carne. Si estás en el mundo del catering y en el de los eventos, te interesará… Seguir leyendo →

El arte como tema

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Vincular el arte con un evento es una manera darle otro toque a un encuentro empresarial, social u oficial. Si estás en la organización de eventos o supervisas a personas que lo hacen para tu compañía, organismo o institución de… Seguir leyendo →

La tríada del buen orador

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Además de sus virtudes técnicas y el conocimiento de su materia, el buen orador debe cuidar su físico para estar a la altura antes de cualquier evento. Y para ello existe la tríada del buen orador. Si te dedicas a… Seguir leyendo →

Frases de Dale Carnegie

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Dos de los libros de autosuperación más vendidos de la historia son “Cómo ganar amigos e influir sobre las personas” y “Cómo hablar bien en público e influir en los hombres de negocios”. Su autor fue Dale Carnegie y su… Seguir leyendo →

Las 5 emociones

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Se dice que el ser humano experimenta, en todo momento y situación, una de estas 5 emociones básicas: alegría, tristeza, miedo, ira y asco –tal como se ve en la película “Intensa-Mente” de Pixar y Disney-. ¿Cómo se vinculan ellas… Seguir leyendo →

Mediciones con la app

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Las aplicaciones o apps desarrolladas especialmente para los eventos permiten algo que hasta hace poco era imposible: medir casi todo lo que ocurre en una reunión social, encuentro corporativo u oficial, o curso. ¿Tu especialidad es la organización de ese… Seguir leyendo →

Preguntas rápidas

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En un congreso y también en una actividad de capacitación, las preguntas rápidas son una manera de estimular la participación del auditorio o de los alumnos. Si estás en la organización de eventos de ese tipo, aquí encontrarás algunos trucos… Seguir leyendo →

Diseño sonoro

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Así como se diseña la identidad visual de un evento, existen expertos en diseño sonoro. Si estás en la organización de encuentros corporativos, oficiales y sociales, aquí hay algunos puntos a considerar. Un concepto La DJ argentina Soledad Rodríguez Zubieta,… Seguir leyendo →

La presencia de un fotógrafo profesional

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¿Por qué es trascendente que, en un evento, se cuente con los servicios de un fotógrafo profesional? Sobre este aspecto vital –y a veces olvidado- vas a encontrar aquí algunas precisiones del fotógrafo Eduardo Costantini. Si estás desempeñándote en la… Seguir leyendo →

Espacios para networking

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En todo evento en general, y en los congresos y ferias en particular, es muy conveniente destinar un espacio para el networking -o relacionamiento- entre los oradores, los expositores y el público. Si tu tarea central es idear todo lo… Seguir leyendo →

Eventos y marketing mix

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Hoy, un evento es más que un mero encuentro. Es parte de un amplio y complejo marketing mix que emplean no solo las empresas privadas sino también los organismos del Estado –nacional, provincial, municipal-, las fundaciones y las organizaciones no… Seguir leyendo →

La mascota corporativa

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La mascota corporativa o figura animada es un personaje que representa a una organización. El caso clásico es el tigre de los cereales Kelloggs’, o la mascota que se crea para cada campeonato mundial de fútbol o juego olímpico. Si… Seguir leyendo →

Dress code

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El dress code o código sobre cómo debe ir vestido el asistente a un evento, es una indicación de protocolo que no debería dejar de practicarse y comunicarse. ¿Eres organizador de encuentros oficiales o privados? ¿Te interesa que nadie se… Seguir leyendo →

Involucrar al novio

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Los organizadores de bodas o wedding planners saben que es preciso contar como aliado a alguien más aparte de la novia. Si estás en esa industria, aquí se cuentan algunas pautas para que el novio tome un rol activo y… Seguir leyendo →

Pocos proveedores

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Algunos especialistas en organización de eventos recomiendan utilizar el menor número posible de proveedores. Si estás en esta industria donde cada proveedor tiene un rol central, aquí verás los pros y contras de esa postura. Se simplifica La ventaja de… Seguir leyendo →

El jet lag

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En un viaje corporativo –tanto de diversión como de entrenamiento- es vital que los participantes lleguen a su destino con el mejer estado físico. Y el jet lag atenta contra ello. Si eres organizador de ese tipo de viajes o… Seguir leyendo →

Calzado casual

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El calzado casual es un tipo de calzado, para mujer y para hombre, que no constituye ni una zapatilla ni un zapato. Y ha ganado un terreno notable en la indumentaria por su comodidad y estilo. ¿Estás en la organización… Seguir leyendo →

Icebreakers

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Un icebreaker, que puede traducirse como “rompehielo”, es una actividad que se realiza al inicio de un taller, congreso u otro tipo de evento en el que hay un auditorio. ¿Te dedicas a la organización de eventos? Aquí hay algunos… Seguir leyendo →

Papel plantable

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Hoy se tiene muy en cuenta el reciclado del papel, pero se puede dar un paso más allá a través del papel plantable. ¿De qué se trata? Si tu actividad central de la organización de eventos –sociales y corporativos- aquí… Seguir leyendo →

Interacciones con el teléfono celular

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Los congresos con oradores que hacen presentaciones estáticas, sin diálogo con el público, van quedando poco a poco atrás. Aunque, claro, esto depende de la temática del encuentro y del sector. En todos los rubros donde sea posible, hay que… Seguir leyendo →

Eventos con mascotas

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No se trata de un evento como una exposición de gatos de Chinchilla o una competencia de cachorros de Whippet. Un evento con mascotas es otra cosa y, a la vez, una tendencia que va creciendo. Y si estás en… Seguir leyendo →

Reconocimiento facial

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Los enormes avances en la tecnología asociada al reconocimiento facial también pueden aprovecharse en eventos como shows, lanzamientos, presentaciones, congresos, cursos. Si perteneces al sector de los eventos, aquí se brindan pistas que te mostrarán un mundo quizás poco conocido…. Seguir leyendo →

Influencers

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Los influencers o influenciadores son, hoy, poderosos imanes que atraen a públicos masivos y segmentados. Muchos de ellos se han erigido como auténticas rock stars, con miles –y millones- de seguidores. ¿De qué manera se vincula eso con los eventos?… Seguir leyendo →

El leit-motiv

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El leit-motiv es una palabra alemana que proviene de “leiten” o “guiar”, y “motiv” o “motivo” y “tema”. Y se relaciona con un tema recurrente que aparece en una obra musical, una novela, una serie, una película. ¿Puede aplicarse esto… Seguir leyendo →

Vía WhatsApp

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En algunos congresos, conferencias y otros eventos donde es necesaria una interacción entre el orador y el público, todavía se utilizan papeles para hacer preguntas o se pasa, de mano en mano, un micrófono. En reemplazo de ello se está… Seguir leyendo →

Un chef

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¿Estás pensando en sumarle un plus inédito a tu evento? ¿Te pidieron una idea poco común, que sea divertida y aceptable para todo tipo de público? Un chef o cocinero de renombre puede ser la respuesta. Y aquí se brindan… Seguir leyendo →

Viajes corporativos: el registro en la embajada

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Una medida de seguridad que toman los turistas expertos, y con muchas millas recorridas, es la registrarse online en la embajada de su país ubicada en el que viajarán. Ese mismo trámite es aconsejable, sin excepción, para los viajes corporativos… Seguir leyendo →

Restaurantes en altura

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¿Buscas un lugar distinto para tu evento? ¿Necesitas sorprender a los invitados, y generar una experiencia difícil de olvidar o de comparar? Los restaurantes situados en la cima de ciertos edificios y otros espacios de altura brindan un entorno fuera… Seguir leyendo →

Sin vajilla descartable

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En algunas ciudades ya se está prohibiendo que en los eventos se utilicen vasos, platos y cubierto de plástico. En otras, ha quedado totalmente prohibida la entrega de sorbetes.   Si estás en la industria de la organización de eventos,… Seguir leyendo →

Lugares prohibidos

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A veces, en la búsqueda de un lugar distinto o sorprendente para el desarrollo de un evento, se puede caer en la idea de que todo espacio puede ser alquilado. Y lo peor es terminar defraudando a la persona o… Seguir leyendo →

La ciberseguridad

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En un evento se encuentran muchas personas con muchos datos de mucho valor. Y por ello, la ciberseguridad es un factor central y crucial. Si organizas eventos privados o públicos, para tu compañía o para terceros, aquí hay algunas aristas… Seguir leyendo →

Credenciales para eventos deportivos

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Cuando se planea un evento deportivo, las credenciales tienen un peso central. Ellas permiten ordenar el flujo de personas e impedir que un individuo esté donde no debe o no puede. Además, le facilitan el trabajo a los encargados de… Seguir leyendo →

3 libros sobre eventos

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Los videos, los artículos y los podcasts son fuentes de alto valor para conocer más sobre la organización de eventos. Sin embargo, con nada se logra un nivel de profundidad y cercanía como con un libro impreso o digital. Aquí… Seguir leyendo →

Plan B

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El plan B es un camino alternativo que se prepara con antelación si el plan original, o A, no funciona. En pocas palabras: implica anticiparse a lo que podría suceder. No es cuestión de cambiar toda la estrategia pensada al… Seguir leyendo →

Músicos célebres

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Contar en un evento con un cantante famoso, o una banda de rock consagrada o un pianista renombrado, siempre le suma brillo y atrae a los invitados. Si organizas eventos de manera independiente o desde dentro de una organización, hay… Seguir leyendo →

Eventos sin papel

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El concepto de paper less, que podría traducirse como “menos papel”, se refiere a la digitalización, desmaterialización o virtualización de los documentos que se usan en una organización –empresa, organismo del Estado, ONG o fundación-, para reemplazaros por documentos digitales…. Seguir leyendo →

Shows con animales

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Los eventos en los que se planea incluir un show con animales deben ser objeto de la máxima atención por parte del organizador. Por un lado, porque los movimientos en favor de los animales toman cada vez más fuerza. Y… Seguir leyendo →

Errores en los nombres: 4 momentos clave

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“El nombre de una persona es para ella el sonido más dulce e importante que pueda escuchar”, decía Dale Carnegie en su libro “Cómo ganar amigos e influir en las personas”. En los eventos, los errores en los nombres y… Seguir leyendo →

El seguimiento con telemarketing

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Realizar el seguimiento –o follow up- de los invitados a un evento o de los potenciales sponsors, requiere de un medio nunca igualado por otros: la voz humana, a través de un llamado telefónico. Así, con el telemarketing es posible… Seguir leyendo →

Las siete responsabilidades del organizador

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El organizador de eventos es alguien que, como un director de cine, debe coordinar a distintas personas y múltiples recursos limitados para, con todo ello, lograr un resultado que es más que la suma de las partes. Si estás en… Seguir leyendo →

El lugar para los periodistas en un evento deportivo

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Los periodistas son profesionales vitales para todo organizador de eventos deportivos. Gracias a ellos, es posible lograr una gran repercusión y una fuerte presencia en los medios, sin realizar grandes inversiones. Por esa misma razón, deben tener un espacio cómodo… Seguir leyendo →

Tres opciones para un viaje corporativo

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Al decidir el destino de un viaje corporativo, entran en juego múltiples variables aunque la económica posee a menudo una gran trascendencia. Sin dejar esa variable de lado, aquí se proponen tres opciones para que el viaje que tienes que… Seguir leyendo →

Listado de comprobación del salón

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Los listados –o checklists- son una herramienta simple y eficiente para trabajar. Y si se trabaja en la organización de eventos, resultan una ayuda inestimable para, por ejemplo, comprobar que todo en el salón esté perfecto. ¿Usas habitualmente listados? Aquí… Seguir leyendo →

Eventos en casas particulares

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Una tendencia que gana espacio, cada año, es la de llevar adelante eventos de empresas y sociales en casas particulares. Quienes quieren alejarse de los salones tradicionales, encuentran de esta manera un toque inusual para la reunión. Si tu rubro… Seguir leyendo →

Odorizar un evento

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El marketing olfativo u odomarketing es una disciplina que se centra en diseñar aromas para empresas, organismos oficiales, fundaciones, organizaciones no gubernamentales-. Pero no solo eso: también abarca los locales de venta al público, las exposiciones, los recitales, y los… Seguir leyendo →

El sitio web de un evento

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Los organizadores de eventos, masivos o de nicho, cada vez más recurren a la creación de un sitio web para hacer que la experiencia de los participantes sea completa y positiva. ¿Estás en el mundo de los eventos? Aquí encontrarás… Seguir leyendo →

El mágico poder de la sonrisa

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Como sucede con el bostezo, también la sonrisa se contagia. Y nada hay más agradable que llegar a un evento y ver que todos, todos, los responsables de la atención a los invitados muestran una sonrisa sincera. ¿Pero cómo se… Seguir leyendo →

Salidas de emergencia

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Si bien las leyes cada vez son más claras y estrictas acerca de la señalización de las salidas de emergencias en salones y otros lugares utilizados para eventos, siempre hay acciones preventivas que pueden llevarse a cabo a fin de… Seguir leyendo →

Espacios con historia

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Una tendencia, en crecimiento, en la organización de eventos es el uso de espacios que poseen una rica historia detrás. Con ellos, se logran dos objetivos: salir del estereotipo de los ámbitos para reuniones corporativas, y fomentar la curiosidad de… Seguir leyendo →

El tiempo libre en un viaje corporativo

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Todo viaje corporativo debería incluir espacios de tiempo para que los participantes usen de manera libre. Pero ese tiempo varía en función del lugar de destino y del objetivo del viaje. Si estás por organizar un viaje de esa clase,… Seguir leyendo →

Nuevos aires para los congresos

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South by Southwest y TRImarchi son dos congresos profesionales que se destacan por su impronta creativa, inusual. Cada uno rompe varios moldes sin perder, por ello, calidad y profundidad. Si estás por organizar un congreso o encuentro de especialistas, quizás… Seguir leyendo →

El networking en un evento para médicos

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Un evento médico no es solo eso: es, también, la posibilidad de conectar a personas. Por eso, el organizador de un evento de este tipo tiene que fomentar el networking. Si entre tus responsabilidad está la de armar eventos para… Seguir leyendo →

Ventajas de la música en vivo

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La música en vivo y la grabada -o a cargo de un Dj o disc-jockey-, tienen cada una distintos pros y contras. Si estás por organizar una cena empresarial, un lanzamiento u otro evento que requiere la presencia siempre bienvenida… Seguir leyendo →

El handout para un evento de capacitación

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El handout o material a entregar en evento como un taller o un congreso, es un elemento vital para cada asistente. Aquí vas a encontrar algunas pautas para que ese objeto permita extender en el tiempo la experiencia del encuentro…. Seguir leyendo →

La identidad visual de un evento

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“El diseño de la identidad visual en un evento es fundamental para comunicar y hacer saber gráficamente al cliente interno, primero, y luego al visitante, cuál es el corazón y el espíritu lo que ahí sucederá”, explica Ramiro Pérez, titular… Seguir leyendo →

El impacto de un drone

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El uso de un drone en un evento tiene dos efectos: generar imágenes inéditas y de gran espectacularidad, y atraer al público por su curioso funcionamiento. Simón Thibaud, uno de los pioneros argentinos en el uso de drones y cotitular… Seguir leyendo →

Invitar a los clientes

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La presencia de una organización en una feria, muestra o exposición debería ser conocida, antes que nadie, por los propios clientes. Esto puede sonar elemental, pero no siempre sucede. Si estás en la industria de los eventos y las exposiciones,… Seguir leyendo →

Fechas sin competencia

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Elegir la fecha de un evento sin superponerse a los que organizará la competencia, es un criterio efectivo –y razonable- para aumentar el éxito de la convocatoria. ¿Pero cómo se averigua lo que hacen los otros? ¿Es posible consultarles y… Seguir leyendo →

La semipresencialidad

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Una tendencia que va ganando terreno, poco a poco, en el mundo de los eventos es la semipresencialidad -o formato híbrido-. Esto implica que no todos los asistentes a un evento o los oradores van a estar físicamente en el… Seguir leyendo →

Shows de humor

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El humor, qué duda cabe, es un elemento que funciona como aglutinante de las personas. Por eso, los humoristas generan tanto entusiasmo en los eventos. ¿Pero puedes elegir a cualquier humorista al organizar un lanzamiento, un evento social, una reunión… Seguir leyendo →

El kids room

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El kids room -o cuarto para los niños- es un espacio imprescindible en aquellos eventos donde los adultos pueden llevar a sus hijos. Claro que no se trata solo de disponer de un lugar amplio y alegre para los chicos,… Seguir leyendo →

Redes sociales para potenciar

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Un evento ya no es algo que se hace solo para los invitados o asistentes. Hoy se busca que múltiples personas sepan de él, como una estrategia de comunicación que le otorgue más visibilidad a la empresa, entidad, organismo u… Seguir leyendo →

El volumen de la música

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El del volumen es un eterno tema de discusión en los eventos. En particular, en los sociales: bodas, cumpleaños, aniversarios, bautismos, Bar y Bat Mitzvah. Para evitar que algunos invitados se enojen por lo bajo del sonido, y otros lo… Seguir leyendo →

El sketcher: su presencia en un evento

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El sketcher es un ilustrador veloz que puede sumarle más atractivo a tu evento corporativo, lanzamiento o curso. Como explica Omar Tiraboschi, sketcher e ilustrador argentino, “el sketcher conceptualiza, sintetiza en papel ideas que van surgiendo en un evento o… Seguir leyendo →

Carteles que ahorran tiempo

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La señalética es una disciplina del diseño gráfico que se centra en la creación de carteles no solo estéticamente impecables sino, sobre todo, que aportan información valiosa en un lugar específico. En algunos espacios de eventos, hoteles y otros, los… Seguir leyendo →

Las 4 preguntas básicas

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Cuando se organiza un evento corporativo, de capacitación o social, hay 4 preguntas que deben estar respondidas de modo automático y por distintos medios. Eso ahorra permanentes consultas y distracciones de los colaboradores del evento, y aumenta la satisfacción por… Seguir leyendo →

“Cuello de botella” en la acreditación

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Todo el evento de capacitación había sido preparado al detalle. El lugar, los oradores, la pantalla, el sonido, las notebooks, los asistentes. Sin embargo, algo falló: la acreditación se hizo lenta. Se produjo un “cuello de botella” o “embotellamiento” en… Seguir leyendo →

Los eventos y el seguro

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El escritor español Fernando Gamboa González dice: “Más valen cien ‘porsiacaso’, que un ‘yopenseque’”.  Si bien los organizadores de eventos conocen la importancia de contar con un seguro, nunca está de más recordar que se trata de una herramienta útil… Seguir leyendo →

6 claves para el éxito de un viaje corporativo

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El lanzamiento de un producto, la celebración del cumplimiento de un objetivo de ventas, un aniversario empresarial, un curso en medio de la montaña. Cualquiera sea el motivo del viaje corporativo, existen ciertas claves para que todo resulte como se… Seguir leyendo →

Cómo elegir un orador de acuerdo con sus redes sociales

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El orador para un evento puede seleccionarse por distintas variables: su fama, su proximidad a la industria a la que pertenece la institución u organismo que lleva adelante el evento, su cercanía con esa entidad, su experiencia local o internacional…. Seguir leyendo →

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