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3 libros sobre eventos

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Los videos, los artículos y los podcasts son fuentes de alto valor para conocer más sobre la organización de eventos. Sin embargo, con nada se logra un nivel de profundidad y cercanía como con un libro impreso o digital. Aquí… Seguir leyendo →

Plan B

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El plan B es un camino alternativo que se prepara con antelación si el plan original, o A, no funciona. En pocas palabras: implica anticiparse a lo que podría suceder. No es cuestión de cambiar toda la estrategia pensada al… Seguir leyendo →

Músicos célebres

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Contar en un evento con un cantante famoso, o una banda de rock consagrada o un pianista renombrado, siempre le suma brillo y atrae a los invitados. Si organizas eventos de manera independiente o desde dentro de una organización, hay… Seguir leyendo →

Eventos sin papel

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El concepto de paper less, que podría traducirse como “menos papel”, se refiere a la digitalización, desmaterialización o virtualización de los documentos que se usan en una organización –empresa, organismo del Estado, ONG o fundación-, para reemplazaros por documentos digitales…. Seguir leyendo →

Shows con animales

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Los eventos en los que se planea incluir un show con animales deben ser objeto de la máxima atención por parte del organizador. Por un lado, porque los movimientos en favor de los animales toman cada vez más fuerza. Y… Seguir leyendo →

Errores en los nombres: 4 momentos clave

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“El nombre de una persona es para ella el sonido más dulce e importante que pueda escuchar”, decía Dale Carnegie en su libro “Cómo ganar amigos e influir en las personas”. En los eventos, los errores en los nombres y… Seguir leyendo →

El seguimiento con telemarketing

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Realizar el seguimiento –o follow up- de los invitados a un evento o de los potenciales sponsors, requiere de un medio nunca igualado por otros: la voz humana, a través de un llamado telefónico. Así, con el telemarketing es posible… Seguir leyendo →

Las siete responsabilidades del organizador

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El organizador de eventos es alguien que, como un director de cine, debe coordinar a distintas personas y múltiples recursos limitados para, con todo ello, lograr un resultado que es más que la suma de las partes. Si estás en… Seguir leyendo →

El lugar para los periodistas en un evento deportivo

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Los periodistas son profesionales vitales para todo organizador de eventos deportivos. Gracias a ellos, es posible lograr una gran repercusión y una fuerte presencia en los medios, sin realizar grandes inversiones. Por esa misma razón, deben tener un espacio cómodo… Seguir leyendo →

Tres opciones para un viaje corporativo

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Al decidir el destino de un viaje corporativo, entran en juego múltiples variables aunque la económica posee a menudo una gran trascendencia. Sin dejar esa variable de lado, aquí se proponen tres opciones para que el viaje que tienes que… Seguir leyendo →

Listado de comprobación del salón

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Los listados –o checklists- son una herramienta simple y eficiente para trabajar. Y si se trabaja en la organización de eventos, resultan una ayuda inestimable para, por ejemplo, comprobar que todo en el salón esté perfecto. ¿Usas habitualmente listados? Aquí… Seguir leyendo →

Eventos en casas particulares

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Una tendencia que gana espacio, cada año, es la de llevar adelante eventos de empresas y sociales en casas particulares. Quienes quieren alejarse de los salones tradicionales, encuentran de esta manera un toque inusual para la reunión. Si tu rubro… Seguir leyendo →

Odorizar un evento

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El marketing olfativo u odomarketing es una disciplina que se centra en diseñar aromas para empresas, organismos oficiales, fundaciones, organizaciones no gubernamentales-. Pero no solo eso: también abarca los locales de venta al público, las exposiciones, los recitales, y los… Seguir leyendo →

El sitio web de un evento

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Los organizadores de eventos, masivos o de nicho, cada vez más recurren a la creación de un sitio web para hacer que la experiencia de los participantes sea completa y positiva. ¿Estás en el mundo de los eventos? Aquí encontrarás… Seguir leyendo →

El mágico poder de la sonrisa

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Como sucede con el bostezo, también la sonrisa se contagia. Y nada hay más agradable que llegar a un evento y ver que todos, todos, los responsables de la atención a los invitados muestran una sonrisa sincera. ¿Pero cómo se… Seguir leyendo →

Salidas de emergencia

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Si bien las leyes cada vez son más claras y estrictas acerca de la señalización de las salidas de emergencias en salones y otros lugares utilizados para eventos, siempre hay acciones preventivas que pueden llevarse a cabo a fin de… Seguir leyendo →

Espacios con historia

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Una tendencia, en crecimiento, en la organización de eventos es el uso de espacios que poseen una rica historia detrás. Con ellos, se logran dos objetivos: salir del estereotipo de los ámbitos para reuniones corporativas, y fomentar la curiosidad de… Seguir leyendo →

El tiempo libre en un viaje corporativo

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Todo viaje corporativo debería incluir espacios de tiempo para que los participantes usen de manera libre. Pero ese tiempo varía en función del lugar de destino y del objetivo del viaje. Si estás por organizar un viaje de esa clase,… Seguir leyendo →

Nuevos aires para los congresos

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South by Southwest y TRImarchi son dos congresos profesionales que se destacan por su impronta creativa, inusual. Cada uno rompe varios moldes sin perder, por ello, calidad y profundidad. Si estás por organizar un congreso o encuentro de especialistas, quizás… Seguir leyendo →

El networking en un evento para médicos

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Un evento médico no es solo eso: es, también, la posibilidad de conectar a personas. Por eso, el organizador de un evento de este tipo tiene que fomentar el networking. Si entre tus responsabilidad está la de armar eventos para… Seguir leyendo →

Ventajas de la música en vivo

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La música en vivo y la grabada -o a cargo de un Dj o disc-jockey-, tienen cada una distintos pros y contras. Si estás por organizar una cena empresarial, un lanzamiento u otro evento que requiere la presencia siempre bienvenida… Seguir leyendo →

El handout para un evento de capacitación

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El handout o handout material a entregar en evento como un taller o un congreso, es un elemento vital para cada asistente. Aquí vas a encontrar algunas pautas para que ese objeto permita extender en el tiempo la experiencia del… Seguir leyendo →

La identidad visual de un evento

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“El diseño de la identidad visual en un evento es fundamental para comunicar y hacer saber gráficamente al cliente interno, primero, y luego al visitante, cuál es el corazón y el espíritu lo que ahí sucederá”, explica Ramiro Pérez, titular… Seguir leyendo →

El impacto de un drone

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El uso de un drone en un evento tiene dos efectos: generar imágenes inéditas y de gran espectacularidad, y atraer al público por su curioso funcionamiento. Simón Thibaud, uno de los pioneros argentinos en el uso de drones y cotitular… Seguir leyendo →

Invitar a los clientes

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La presencia de una organización en una feria, muestra o exposición debería ser conocida, antes que nadie, por los propios clientes. Esto puede sonar elemental, pero no siempre sucede. Si estás en la industria de los eventos y las exposiciones,… Seguir leyendo →

Fechas sin competencia

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Elegir la fecha de un evento sin superponerse a los que organizará la competencia, es un criterio efectivo –y razonable- para aumentar el éxito de la convocatoria. ¿Pero cómo se averigua lo que hacen los otros? ¿Es posible consultarles y… Seguir leyendo →

La semipresencialidad

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Una tendencia que va ganando terreno, poco a poco, en el mundo de los eventos es la semipresencialidad -o formato híbrido-. Esto implica que no todos los asistentes a un evento o los oradores van a estar físicamente en el… Seguir leyendo →

Shows de humor

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El humor, qué duda cabe, es un elemento que funciona como aglutinante de las personas. Por eso, los humoristas generan tanto entusiasmo en los eventos. ¿Pero puedes elegir a cualquier humorista al organizar un lanzamiento, un evento social, una reunión… Seguir leyendo →

El kids room

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El kids room -o cuarto para los niños- es un espacio imprescindible en aquellos eventos donde los adultos pueden llevar a sus hijos. Claro que no se trata solo de disponer de un lugar amplio y alegre para los chicos,… Seguir leyendo →

Redes sociales para potenciar

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Un evento ya no es algo que se hace solo para los invitados o asistentes. Hoy se busca que múltiples personas sepan de él, como una estrategia de comunicación que le otorgue más visibilidad a la empresa, entidad, organismo u… Seguir leyendo →

El volumen de la música

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El del volumen es un eterno tema de discusión en los eventos. En particular, en los sociales: bodas, cumpleaños, aniversarios, bautismos, Bar y Bat Mitzvah. Para evitar que algunos invitados se enojen por lo bajo del sonido, y otros lo… Seguir leyendo →

El sketcher: su presencia en un evento

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El sketcher es un ilustrador veloz que puede sumarle más atractivo a tu evento corporativo, lanzamiento o curso. Como explica Omar Tiraboschi, sketcher e ilustrador argentino, “el sketcher conceptualiza, sintetiza en papel ideas que van surgiendo en un evento o… Seguir leyendo →

Carteles que ahorran tiempo

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La señalética es una disciplina del diseño gráfico que se centra en la creación de carteles no solo estéticamente impecables sino, sobre todo, que aportan información valiosa en un lugar específico. En algunos espacios de eventos, hoteles y otros, los… Seguir leyendo →

Las 4 preguntas básicas

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Cuando se organiza un evento corporativo, de capacitación o social, hay 4 preguntas que deben estar respondidas de modo automático y por distintos medios. Eso ahorra permanentes consultas y distracciones de los colaboradores del evento, y aumenta la satisfacción por… Seguir leyendo →

“Cuello de botella” en la acreditación

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Todo el evento de capacitación había sido preparado al detalle. El lugar, los oradores, la pantalla, el sonido, las notebooks, los asistentes. Sin embargo, algo falló: la acreditación se hizo lenta. Se produjo un “cuello de botella” o “embotellamiento” en… Seguir leyendo →

Los eventos y el seguro

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El escritor español Fernando Gamboa González dice: “Más valen cien ‘porsiacaso’, que un ‘yopenseque’”.  Si bien los organizadores de eventos conocen la importancia de contar con un seguro, nunca está de más recordar que se trata de una herramienta útil… Seguir leyendo →

6 claves para el éxito de un viaje corporativo

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El lanzamiento de un producto, la celebración del cumplimiento de un objetivo de ventas, un aniversario empresarial, un curso en medio de la montaña. Cualquiera sea el motivo del viaje corporativo, existen ciertas claves para que todo resulte como se… Seguir leyendo →

Cómo elegir un orador de acuerdo con sus redes sociales

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El orador para un evento puede seleccionarse por distintas variables: su fama, su proximidad a la industria a la que pertenece la institución u organismo que lleva adelante el evento, su cercanía con esa entidad, su experiencia local o internacional…. Seguir leyendo →

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