Si bien las leyes cada vez son más claras y estrictas acerca de la señalización de las salidas de emergencias en salones y otros lugares utilizados para eventos, siempre hay acciones preventivas que pueden llevarse a cabo a fin de optimizar ese tema.

Si tu actividad central es la organización de eventos, aquí encontrarás algunos tips que le sumarán tranquilidad a los invitados al próximo encuentro.

Revisar antes

Primero: la mayoría de los salones, auditorios y otros espacios tienen bien a la vista los correspondientes carteles que indican las salidas de emergencia.

Pero nunca está de más revisar eso antes del evento. Y asegurarse de que estén adecuadamente iluminados.

Otra tarea a realizar, en segundo lugar, es imprimir un mapa con la indicación de las salidas, y entregárselo a todos los implicados en la organización, para que cada uno sepa hacia dónde dirigir al público ante un imprevisto.

Ello implica, también, una breve charla acerca de la eventual evacuación.

Lo tercero es colocar ese mismo mapa en el lugar de la acreditación de los invitados o en otro espacio bien visible. Así, será posible asegurarse que todos lo hayan observado.

Las ventajas de las apps

Lo cuarto, y último, es aprovechar las ventajas que ofrecen las aplicaciones o apps que se desarrollan específicamente para eventos: reuniones empresariales u oficiales, congresos, talleres de capacitación, fiestas sociales, reuniones de lanzamiento y otros.

En esas apps es posible crear una sección que indique dónde se encuentran las salidas, de modo que cada persona que llega al encuentro tenga siempre a mano ese dato.

Todas estas cuestiones implican tiempo y recursos, pero también brinda paz mental para quienes asisten y para quienes tienen a su cargo lograr que el evento sea exitoso.

Además, la prevención es algo que nunca debe verse como redundante: como dice el escritor español Fernando Gamboa González, “Más valen cien ‘porsiacaso’, que un ‘yopenseque’”.

Fuentes de las imágenes:
https://akrocard.com/producto/senaletica-carteles-de-aviso/
https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-735907631-cartel-linea-evacuacion-salida-de-emergencia-dibujo-30×40-_JM https://moviltoday.com/apps-nuevo-smartphone/
http://matrimoniosbodasarequipa.blogspot.com/2016/05/eventos-sociales.html