Algunos especialistas en organización de eventos recomiendan utilizar el menor número posible de proveedores.
Si estás en esta industria donde cada proveedor tiene un rol central, aquí verás los pros y contras de esa postura.
Se simplifica
La ventaja de contar con pocos proveedores se halla en que el organizador, así, tiene pocos interlocutores y eso facilita la coordinación y la asignación de roles.
Además, se simplifica la tarea de solicitar y aprobar presupuestos, y realizar los pagos.
También se logra un criterio unificado para los diversos aspectos de un evento como, por ejemplo, el manejo de las luces y del sonido.
Otra ventaja es el ahorro de tiempo para parte del organizador.
Demasiadas tareas
La desventaja de contar con pocos proveedores es que esos pocos tienen a su cargo demasiadas tareas. Y si se produce algún inconveniente, ello afecta a una proporción alta de las acciones y momentos que forman un evento.
Por otro lado, cuando hay pocos proveedores el organizador pierde la oportunidad de descubrir nuevos prestadores de servicios o productos, lo que reduce su conocimiento o su actualización sobre el mercado.
En cualquier caso, con pocos o muchos proveedores, el buen organizador siempre cuenta con un plan B porque sabe que solo en eso puede residir el éxito de un encuentro.
Fuentes de las imágenes
https://es.wikipedia.org/wiki/Silla_plegable
http://www.casagay.com/alquiler-material-eventos/
https://fotorecurso.com/image/tS