El plan B es un camino alternativo que se prepara con antelación si el plan original, o A, no funciona.
En pocas palabras: implica anticiparse a lo que podría suceder.
No es cuestión de cambiar toda la estrategia pensada al principio, sino de tener a mano soluciones opcionales cuando algunas tácticas no funcionan.
Los buenos organizadores de eventos dicen que, además, hay que tener un plan C y un plan D, porque nunca se sabe lo que puede ocurrir.
Si te interesa ese tema y te dedicas a los encuentros corporativos, aquí hay algunas ideas sobre el plan B.
Clima, animales, tecnología
Los factores que más a menudo pueden atentar contra el plan A son el clima, los animales y la tecnología.
En cuanto al clima, una lluvia inesperada es capaz de desbaratar una estupenda tarde de sol pensada para un evento corporativo.
En cuanto a los animales, un show con caballos, por ejemplo, debería poder reemplazarse por uno musical o uno a cargo de un especialista en stand up, en el caso de que los equinos se niegue a obedecer a sus jinetes.
Sin electricidad
Y en lo que hace a la tecnología, hay que pensar qué hacer si, por caso, se corta la electricidad. Por suerte, muchos salones de eventos cuentan con generadores que entran en acción ante una emergencia.
También podría ser inestable la señal de Wi-Fi. Y por ese motivo el plan B tiene que incluir una opción que no dependa de ella.
Otro tema es el de los oradores.
Es preciso exigirles que envíen sus presentaciones varios días antes del evento, para chequear su compatibilidad y extensión.
No siempre los programas PowerPoint, Prezi, Keynote y otros responden del mismo modo en distintas PC y notebooks.
También deben llegar al evento con una copia de sus presentaciones en un pendrive, y una impresa por si todo lo demás falla.
Fuentes de las imágenes
https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-664135732-binoculares-galileo-12-36×70-largavistas-con-zoom-funda-_JM
https://www.vix.com/es/imj/familia/5742/significado-de-los-nombres-con-la-letra-b
https://buenosybaratos.es/aire-libre-deportes/prismatico/los-mejores-prismaticos/