El handout o material a entregar en evento como un taller o un congreso, es un elemento vital para cada asistente.
Aquí vas a encontrar algunas pautas para que ese objeto permita extender en el tiempo la experiencia del encuentro. Y el nombre de la organización que lo llevó adelante.
Impresos y digitales
El concepto de handout incluye tanto los documentos impresos como los digitales.
Para los impresos, lo ideal es que se presenten en una carpeta a entregar cuando el visitante se registra.
Si el handout tiene soporte digital, se puede incluir en la app que el evento posea o enviarse por e-mail -u otro medio- a cada asistente.
En cuanto a la autoría del documento, lo ideal sería que fuera del o los disertantes. Y será oportuno sumar los de otros profesionales, siempre teniendo el cuidado de citar sus nombres y las fuentes de donde se los obtuvo.
Una opción que suma atractivo es citar sitios, blogs y demás plataformas donde cada visitante tenga la libertad de ampliar el tema.
También es positivo incluir los nombres de libros –digitales o impresos- sobre la misma temática.
Por último, se sugiere citar los links de libros digitales disponibles cuando ellos sean de descarga libre y gratuita.
Si ese link se menciona en un handout impreso, deberá reducirse mediante shorteners o acortadores como Ow.ly y Bitly.com, para facilitar la búsqueda.
La identidad
En todo el handout debe aparecer de manera constante –y equilibrada- la identidad visual del evento, o la de la organización que impulsó el taller o congreso.
A ellas pueden sumarse las identidades de los organismos, fundaciones y empresas que actuaron como sponsors, media sponsors o proveedores.
Fuentes de las imágenes:
https://blog.printsome.com/websites-event-registration-services/
https://planyourmeetings.com/how-efficient-is-your-registration-process/
https://www.euskalduna.eus/espacios/sala-a1/salaa1-congreso-medico-palacio-euskalduna/