El mundo de los eventos muta y evoluciona constantemente, se acomoda a los nuevos tiempos dando paso a la última tecnología y a las comodidades que la utilización de la misma conlleva, tanto para los organizadores como para los participantes y espectadores.

Ahora bien ¿Qué son los eventos híbridos? El modo más simple de explicarlo es decir que es la combinación entre el mundo físico y virtual; una combinación que se hace efectiva mediante innumerables soluciones tecnológicas capaces de lograr que el evento tenga un impacto más profundo o un mayor alcance.

Por ejemplo, una empresa situada en Buenos Aires puede organizar hoy un congreso médico para cientos de personas de ésta región, y contar al mismo tiempo con participantes de todas partes del mundo, sin que éstos tengan que viajar. Se logró traspasar las barreras del tiempo y espacio físico.

¿Cómo crear un evento híbrido?

Una de las alternativas más utilizadas y más simples es implementarlo mediante transmisión por Twitter (live stream) o un webcast. Como en todo hay formas más complejas e incluso interactivas de crear esta realidad virtual, pero siempre dependerá del tipo de evento.

Es importante destacar que hay un ahorro importante en los costos tanto para los organizadores como para los participantes. Sin ir más lejos, el componente híbrido en los congresos, jornadas o ferias potenció la difusión internacional, ofreciendo la posibilidad de realizar congresos completamente online. De este modo, un congreso presencial, con salas de debate, puede abrir una enorme ventana participativa de forma virtual y permitir que personas que no han podido asistir al evento, puedan discutir e interactuar desde la distancia.

Además, de esta forma, el organizador gana asistentes, que de otro modo no podrían estar en esta edición, pero sí podrían participar en la próxima o impulsar la difusión. Sumando a la comunicación en los canales online habituales como Facebook o Twitter, el uso de hashtag o nuevas redes como Instagram, los eventos híbridos ofrecen alternativas de marketing muy superiores a las de un evento únicamente presencial.

En resumen y como mencionábamos al principio, se combina lo presencial con lo virtual. Sin lugar a duda, la organización de eventos como Congresos, Festivales o Ferias, ya está cambiando y optando por aplicaciones móviles para realizar encuestas en tiempo real o vídeos streaming para crear un factor sorpresa. El convertirse en una plataforma completamente online, es el próximo paso.

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¿Te animas a incursionar en este nuevo concepto híbrido?